עמלה הנגבית כאחוז מכל הפקדה חודשית לקרן הפנסיה או קופת הגמל, לפני שהכסף מתחיל להיצבר ולהניב תשואה.
דמי הניהול מהפקדה נגבים ישירות מכל תשלום חודשי שמופקד לחיסכון הפנסיוני, לפני שהוא מתחיל 'לעבוד' ולצבור תשואה - כלומר, הם מקטינים מיידית את סכום הכסף שבפועל מושקע. שיעור זה נתון למיקוח ונע בדרך כלל בין 0% ל-6% מגובה כל הפקדה, כשהתקרה החוקית המרבית עומדת על 6%.
מכיוון שדמי הניהול מהפקדה משפיעים על כל שקל שמופקד לאורך שנות החיסכון (ולא רק על הצבירה הקיימת), הם מהווים מרכיב עלות משמעותי לאורך זמן, במיוחד עבור חוסכים צעירים עם עשרות שנות הפקדה לפניהם. מומלץ להשוות ולנהל משא ומתן על גובה דמי הניהול, במיוחד בעת שינוי מעסיק או צבירת ותק בקרן.
עלות שנתית מהפקדה = סך ההפקדות השנתיות × אחוז דמי הניהול מהפקדה.
חוסך המפקיד 2,000 ש"ח בחודש עם דמי ניהול מהפקדה של 2% משלם 40 ש"ח מכל הפקדה, כך שבפועל רק 1,960 ש"ח מושקעים בקרן.